PROCEDIMIENTO

"CONTRATACIÓN DE PERSONAL"

 

IV. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE

DIRECTOR

1. Dirige memorando, conformado por el Director General respectivo al Director de Recursos Humanos, solicitando el ingreso de una persona en calidad de contratado, anexándole el currículo de ser el caso.

De no tener un aspirante en específico, envía memorando con el perfil de la persona solicitada.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECTOR

2. Recibe memorando y anexos de ser el caso, e instruye al funcionario responsable para que proceda a realizar los trámites correspondientes.

 

 

FUNCIONARIO RESPONSABLE

3. Recibe documentos y procede de la siguiente manera:

3.1. En caso de recibir memorando con currículo anexo:

  • Entrevista al aspirante y solicita el llenado de la Oferta de Servicios (Va al numeral 6).

3.2. En caso de recibir el memorando con el perfil de la persona solicitada:

  • Revisa registro de elegibles, evalúa currículos y entrevista por lo menos tres de ellos.

  • Envía terna a la Dependencia Solicitante.

3.3. De no existir currículo en el registro de elegibles tramita, mediante memorando firmado por el Director de Recursos Humanos, anuncio de prensa a la Dirección del Despacho del Ministerio.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE

DIRECTOR

4. Recibe terna y revisa. Entrevista a los aspirantes y selecciona a uno de ellos.

Envía memorando a la Dirección de Recursos Humanos con los datos del aspirante seleccionado.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

5. Entrevista a la persona propuesta y de existir conformidad, solicita el llenado de la Oferta de Servicios.

6. Elabora planilla de “Solicitud de Autorización para Suscribir Contratos de Servicios de Personal” y Oficio. Solicita firma del Director de Recursos Humanos.

7. Envía  la documentación antes citada a la Procuraduría General de la República o al Despacho del  Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional del Ministerio de Planificación y Desarrollo, según el tipo de servicio a contratar.

8. Recibida la respuesta aprobatoria del organismo correspondiente,  elabora Punto de Cuenta, lo imprime, le anexa: el currículo y sus soportes, la Oferta de Servicios y el memorando de solicitud de contratación emitido por la Dependencia Solicitante, planilla de “Solicitud de Autorización para Suscribir Contratos de Servicios de Personal” y el Oficio de respuesta del organismo evaluador.

9. Entrega documentos al Director para su revisión y presentación al Director General.

 

 

DIRECTOR

10. Presenta Punto de Cuenta y documentos anexos para la consideración del Director General de la Oficina de Apoyo Administrativo.

 

 

DIRECTOR GENERAL

11. Recibe Punto de Cuenta y anexos, revisa, de estar de acuerdo, conforma y presenta al Ministro.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

OFICINA DEL MINISTRO

 

MINISTRO

12. Considera currículo, de estar de acuerdo firma Punto de Cuenta, aprobando la contratación.

Devuelve el Punto de Cuenta y documentación anexa al Directo General de la Oficina de Apoyo Administrativo.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

 

DIRECTOR GENERAL

13. Recibe Punto de Cuenta aprobado y documentos anexos y remite copia a la Dirección de Recursos Humanos y a la Coordinación de Contabilidad.

14. Solicita mediante memorando a la Consultoría Jurídica la elaboración del contrato y le anexa expediente de la persona a contratarse.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

CONSULTORÍA JURÍDICA

FUNCIONARIO RESPONSABLE

15. Recibe solicitud, la analiza y procede a la transcripción del contrato.

16. Imprime contrato, le anexa Punto de Cuenta aprobado y documentos anexos. Remite para la firma del Director General de la Oficina de Apoyo Administrativo.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

 

DIRECTOR GENERAL

17. Revisa el contrato, de estar conforme lo firma y procura la firma del contratado e instruye la distribución del contrato.

 

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

18. Recibe ejemplar del contrato y expediente, procede a su archivo a los fines de las tramitaciones posteriores conforme a las instrucciones de la Dependencia Solicitante.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE

 

DIRECTOR

19. Recibe copia del Punto de Cuenta  autorizado e  instruye a la persona  contratada para el inicio de las actividades correspondientes.

 

 

 

 

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