PROCEDIMIENTO

"CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE EXTERNO"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

COORDINADOR

1. Al inicio del ejercicio fiscal realiza preselección de empresas que prestarán el servicio de transporte externo en el Ministerio, conjuntamente con  el Coordinador de Transporte.

2. Verifica que las empresas preseleccionadas estén debidamente inscritas en el Registro Interno de Contratistas o en el Registro Nacional de Contratistas de ser el caso.

3. De no estarlo procede de acuerdo a lo establecido en el “Procedimiento para la Inscripción en el Registro Interno de Contratistas”.

4. Si están inscritas verifica la vigencia de los datos y de ser necesario solicita su actualización.

5. Elabora memorando en el que indica las empresas preseleccionadas y remite al  Director de Mantenimiento y Suministros.

 

 

DIRECTOR

6. Recibe y revisa memorando, de estar conforme firma y lo remite a la Coordinación de Transporte.

 

 

COORDINADOR

7. Recibe y archiva memorando con indicación de las empresas preseleccionadas.

8. Al momento que surge la necesidad de contratación de un servicio de transporte externo, solicita los presupuestos a las empresas previamente seleccionadas.

9. Analiza los presupuestos y selecciona el más conveniente, ajustándose a las disposiciones establecidas en la Ley de Licitaciones  vigente.

10. Procede a elaborar, en original y copia, el formulario “Solicitud de Precompromiso” FORMA: MCT-DAS-10-05/00 y lo presenta  a la Coordinación de Asistencia Administrativa,  anexando el presupuesto seleccionado y el original del formulario “Solicitud de Servicio de Vehículo” FORMA: MCT-DMS-17-07/04 presentado por la dependencia solicitante.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

COORDINACIÓN DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COORDINADOR

11. Recibe la MCT-DAS-10-05/00, en original y copia, con sus respectivos anexos, asigna la disponibilidad presupuestaria, firma para garantizar el apartado del recurso, archiva copia y devuelve el original sellado a la Coordinación de Transporte.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

COORDINACIÓN DE TRANSPORTE

COORDINADOR

12. Recibe original de la FORMA: MCT-DAS-10-05/00 y remite a la Coordinación de Servicios y Adquisiciones anexando el presupuesto seleccionado y el original del formulario “Solicitud de Servicio de Vehículo” FORMA: MCT-DMS-17-07/04,  a los fines de  solicitar la elaboración de la “Orden de Servicio”.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

ÁREA DE PROCESAMIENTO

13. Recibe original de la FORMA: MCT-DAS-10-05/00 con sus respectivos anexos,  procede a elaborar el formulario Orden de Servicio y tramita de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Normas y Procedimientos para la Contratación de Servicios”.

 

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

 

COORDINADOR

14. Una vez tramitada la Orden de Servicio ordena la realización del servicio a la empresa seleccionada.

15. Una  vez cumplida la misión y consignada por la empresa la factura firmada por el funcionario receptor del servicio, verifica con la dependencia solicitante que el servicio haya sido prestado satisfactoriamente.

 

 

 

 

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