PROCEDIMIENTO

"EJECUCIÓN Y RECEPCIÓN DE RESULTADOS DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES NO PERSONALES"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

FUNCIONARIO RESPONSABLE

1. Instruye al contratista el inicio de la ejecución del contrato y supervisa el desarrollo del mismo.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

 CONTRATISTA O RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

FUNCIONARIO RESPONSABLE

2. Inicia las labores establecidas en el contrato y conforme a lo estipulado en el mismo, informa sobre los avances de la ejecución y solicita un pago parcial a cuenta, para lo cual procede de la forma siguiente:

  • Elabora, en original y dos (2) copias, Informe de Avance sobre las Actividades Ejecutadas hasta la fecha

  • Prepara el formulario “Solicitud de Pago a Cuenta”  FORMA: MCT-DAS-22-08/00, en original y dos (2) copias

3. Entrega a la Dependencia  responsable de la  supervisión del contrato la documentación antes citada.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

FUNCIONARIO RESPONSABLE

4. Recibe los documentos que reflejan la ejecución del contrato, firma y sella en señal de recepción y devuelve una copia al contratista.

5. Revisa el Informe de Avance sobre las Actividades Ejecutadas, de estar todo conforme firma y sella el Informe avalando la correspondencia entre los resultados parciales de la contratación y los términos en los cuales se suscribió el contrato.

6. Firma y sella la FORMA: MCT-DAS-22-08/00 autorizando el trámite, le anexa   el Informe de Avance e instruye su envío a la Coordinación de Asistencia Administrativa de la Dirección de Administración y Servicios.

Archiva copia de la documentación a los fines de control interno.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

COORDINACIÓN DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FUNCIONARIO RESPONSABLE

7. Recibe “Solicitud de Pago a Cuenta” FORMA: MCT-DAS-22-08/00  y documentación anexa, revisa y verifica las piezas justificativas del gasto, firma y sella las FORMA:   MCT-DAS-22-08/00 y procede a tramitar el pago del proceso correspondiente, conforme a lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos  “Solicitud de Pagos de Compromisos Válidamente Adquiridos” .

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

COORDINACIÓN DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FUNCIONARIO RESPONSABLE

8. Al concluir la ejecución del contrato, en la fecha prevista, prepara Informe Final de Resultados, en original y dos (2) copias y “Solicitud de Pago a Cuenta” FORMA: MCT-DAS-22-08/00, en original y dos (2) copias, indicando en ésta que se trata del último pago. Entrega la documentación citada a la Dependencia responsable de la supervisión del contrato, reiniciándose el proceso según lo indicado a partir del paso 4.

 

 

 

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