PROCEDIMIENTO

"INCORPORACIÓN DE MATERIAL POR CONCEPTO DE REINTEGROS O DEVOLUCIONES"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA REINTEGRANTE

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

1. Elabora Memorando, en original y dos copias, relacionando en él los materiales devueltos, el motivo de la devolución y lo remite una vez firmado por el (la) Director(a) de la dependencia, Coordinación de Almacén y Correspondencia de la Dirección de Mantenimiento y Suministros, conjuntamente con los artículos devueltos.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CORRESPONDENCIA

 

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

2. Recibe Memorando, en original y dos copias, revisa, verifica que los materiales recibidos se encuentren relacionados en el Memorando, firma y devuelve copias a la dependencia reintegrante.

3. Elabora formulario “Comprobante General de Movimiento de Materias” FORMA: MCT-DMS-12-02/05 (m), en original y copia, indicando los detalles de la reincorporación y presenta al (a la) Coordinador(a)  para su revisión y conformación, anexando original del Memorando.

 

 

COORDINADOR(A)

4. Recibe y revisa la FORMA: MCT-DMS-12-02/05 (m), en original y copia, y original del Memorando, firma y sella el formulario en señal de conformidad y devuelve toda la documentación al (a la) funcionario(a) responsable.

 

 

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

5. Recibe la FORMA: MCT-DMS-12-02/05 (m) debidamente conformada, procede:

- Da entrada y ordena nuevamente los materiales devueltos en los respectivos estantes.

- Registra la información en el formulario “Tarjeta de Estante” FORMA: MCT-DMS-13-05/04 y actualiza electrónicamente el formulario “Registro Auxiliar de Existencias en Almacén” FORMA: MCT-DMS-15-05/04.

6. Distribuye la documentación de la manera siguiente:

- Original del Memorando para el archivo de la Coordinación de Almacén y Correspondencia.

- Original y copia de la FORMA: MCT-DMS-12-02/05 (m) para su archivo hasta la fecha de la elaboración de la cuenta mensual.

 

 

 

 

Procedimientos     Normas      Autorización       Manuales - Guías del Área

Página Principal               

 

Converted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.75 (unicode)