"MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES NO PERSONALES"

 

NORMAS

DE LA SUSTANCIACIÓN DE LOS EXPEDIENTES

  1. El expediente que se sustancie para la solicitud de ejecución de los créditos que a favor del Fisco Nacional tenga pendiente de pago el contratista con el Ministerio, deberá contener los documentos siguientes, presentados, según se indica a continuación,  en original o en copia certificada por el Director General de la Oficina de Apoyo  Administrativo  con base en los documentos originales que reposan en el expediente de la contratación.

 

DOCUMENTO

ORIGINAL

COPIA CERTIFICADA

Documento principal del Contrato

 

 

 

x

Documento de fianza otorgado por la Compañía de Seguros (Anticipo y Fiel Cumplimiento)

 

 

X

 

Acta Constitutiva, Estatutos, Actos de Asamblea de la Empresa Contratista

 

 

 

X

Prueba de que el contratista recibió el anticipo

 

 

 

X

Documentos mediante los cuales se compruebe que el contratista adeuda el anticipo

 

 

 

X

 

Notificación (es) una vez efectuada (s) a contratista y a la Compañía aseguradora

 

 

 

X

 

Copia de la Planilla de Liquidación recibida por el contratista o constancia de habérsela entregado

 

 

 

X

 

Punto de Cuenta de rescisión o corte de cuenta del Contrato

 

 

X

 

 

Actas que se hubieran suscrito

 

 

X

 

 

Cualquier otra documentación que demuestre la obligación de pago del contratista

 

 

 

X

 

 

  1. A objeto de mantener la unidad y la uniformidad de los expedientes que se sustancien a los contratistas prestatarios de servicios profesionales no personales, de conformidad con lo pautado en los Artículos 31 y 32 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, se establece que la Coordinación de Contabilidad adscrita a la Dirección de Administración y Servicios será la dependencia responsable de mantener  los documentos originales derivados de la contratación de estos servicios en salvaguarda y resguardo de las transacciones administrativas y financieras que realice el Ministerio.

 

 

 

Siguiente ...

 

Procedimientos      Autorización      Manuales - Guías del Área

Página Principal               

 

Converted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.75 (unicode)