"MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES ADSCRITOS A LAS  DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA"

 

NORMAS

DEL INVENTARIO

7. La Dirección de Administración y Servicios, a través de la Coordinación de Bienes y Servicios, deberá llevar en forma centralizada el control integral de los Bienes Muebles e Inmuebles adscritos al Ministerio de Ciencia y Tecnología.

8. Cada Dependencia deberá mantener en su archivo copia del inventario inicial de la Dependencia y de los Movimientos de Bienes Nacionales-Muebles que se produzcan.

9. La Coordinación de Bienes y Servicios de la Dirección de Administración y Servicios, a través de funcionarios independientes del manejo y registro de los bienes de inventarios, verificará periódicamente la existencia física de los mismos, mediante el levantamiento del inventario físico del activo fijo, el cual deberá verificarse contra los registros contables, por lo menos una vez al año, en la época que considere mas oportuna. La Contraloría Interna podrá, si lo estima necesario, participar en la planificación y observación de la toma física de los inventarios para garantizar la aplicación adecuada de los procedimientos.

10. Los registros auxiliares de inventarios deberán contener los datos necesarios para la  identificación y localización de cada uno de los bienes incluidos en éste.

11. El Ministerio de Ciencia y Tecnología, a través de la Dirección de Administración y Servicios, deberá mantener identificados los bienes con etiquetas o marcas con los códigos establecidos para tal efecto, estén en uso o en depósito en el almacén

12. El Ministerio de Ciencia y Tecnología establecerá un espacio físico adecuado, preferiblemente en su sede principal, para el almacenamiento o depósito de las existencias de inventarios que permita el control e identificación rápida de los artículos o elementos estableciéndose un sistema adecuado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados.

 

 

 

 

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