PROCEDIMIENTO

"PAGOS POR CONCEPTO DE ANTICIPO CONTRACTUAL"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

CONTRATISTA

1. Una vez firmado el contrato y obtenida la fianza para el anticipo, por el monto estipulado en el contrato llena en original y dos (2) copias, copias el formulario “Solicitud de Pago a Cuenta” FORMA: MCT-DAS-22-08/00, suministrado por la Dirección de Administración y Servicios, le anexa original del documento de fianza y los presenta ante la dependencia solicitante de la contratación.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE DE LA CONTRATACIÓN

FUNCIONARIO RESPONSABLE

2. Recibe FORMA: MCT-DAS-22-08/00 y documentos de fianza, devuelve copia firmada y sellada al contratista en señal de recepción.

3. Revisa los documentos recibidos, de estar conforme firma y sella la “Solicitud de Pago a Cuenta” FORMA: MCT-DAS-22-08/00 y remite junto con el documento de fianza a la Consultoría Jurídica.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

CONSULTORÍA JURÍDICA

FUNCIONARIO RESPONSABLE

4. Recibe original y copia de la FORMA: MCT-DAS-22-08/00, y documento original de fianza, revisa términos de la fianza y de estar a satisfacción del Organismo prepara Memorando de Constancia de aprobación de la fianza, la anexa a los documentos recibidos y remite a la Dependencia solicitante.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE DE LA CONTRATACIÓN

FUNCIONARIO RESPONSABLE

5. Recibe Memorando de Constancia de aprobación de la fianza y documentación anexa y procede de la forma siguiente:

  • Elabora “Solicitud de Pago” FORMA: MCT-DAS-01-04/00 en original y dos (2) copias, le anexa originales de: la FORMA: MCT-DAS-22-08/00, documento de fianza y Memorando de Constancia de aprobación de la fianza y lo remite a la Coordinación de Asistencia Administrativa de la Dirección de Administración y Servicios.

  • Actualiza el expediente de la contratación, en el cual archiva copia de las FORMAS: MCT-DAS-01-04/00 y MCT-DAS-22-08/00, del documento de fianza y del Memorando de Constancia de aprobación.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

COORDINADOR DE ASISTENCIA ADMINISTRACIÓN

FUNCIONARIO RESPONSABLE

6. Recibe original y copia de la FORMA. MCT-DAS-01-04/00 y documentos originales de soporte, verifica los justificativos del gasto, firma y sella las FORMAS: MCT-DAS-01-04/00 y MCT-DAS-22-08/00 y procede a tramitar el pago correspondiente de acuerdo a lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos de “Solicitud de Pago de Compromisos Válidamente Adquiridos”.

 

 

 

 

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