PROCEDIMIENTO

"REQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

1. Prepara la “Requisición de Bienes y Materiales” FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), en original y copia. En caso de estar relacionada la requisición con  algún Proyecto de la dependencia verifica la disponibilidad presupuestaria de la subpartida específica y registra el código de la imputación presupuestaria,   describe la información correspondiente a su unidad y entrega a la máxima autoridad de la dependencia.

 

 

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA DEPENDENCIA

2. Recibe, revisa la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), de estar conforme la firma y ordena su remisión a la Coordinación de Almacén y Correspondencia  de la Dirección de Mantenimiento y Suministros.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CORRESPONDENCIA

COORDINADOR(A)

3. Recibe original y copia de la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), devuelve a la dependencia solicitante  copia firmada en señal de recepción, verifica con el (la) Funcionario (a) Responsable la existencia de los materiales o bienes y procede de la siguiente manera:

MATERIALES O BIENES NO EXISTENTES EN EL ÁREA DE ALMACÉN

3.A. Envía la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), a la Oficina del (de la Director(a) de Mantenimiento y Suministros, junto con el libro de Control de Requisiciones Remitidas, y archiva copia de la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m) a los fines de control

MATERIALES O BIENES EXISTENTES EN EL ÁREA DE ALMACÉN

4. Remite original de la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), al (a la) Funcionario(a) Responsable en el Almacén e instruye para efectuar la entrega.  

 

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

OFICINA DEL DIRECTOR

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

4.A Recibe la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m) revisa, firma el libro y lo devuelve a la Coordinación de Almacén y Correspondencia.

 

COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CORRESPONDENCIA

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

5. Recibe la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), registra los datos correspondientes a la Coordinación de Almacén y Correspondencia y procede según lo estipulado en el “Manual de Normas y Procedimientos del Almacén”, Procedimiento “Requisición y Entrega de Materiales a las Dependencias”.

 

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

OFICINA DEL (DE LA) DIRECTOR(A)

 

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

5.A Entrega la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m) al (a la) Director(a).

 

 

DIRECTOR(A)

6.A. Recibe la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), revisa e instruye su entrega a la Coordinación de Servicios y Adquisiciones.

 

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

COORDINADOR(A)

7.A Recibe el formulario “Requisición de Bienes y Materiales” FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m),  analiza el requerimiento y la documentación que la acompaña, de ser el caso y procederá de la  siguiente manera:

REQUISICIÓN  MENOR  A  1.100 U.T.:

8.A Por Adjudicación directa de acuerdo al procedimiento de "Compras de Bienes Muebles y Materiales por Montos Menores o Iguales a 1.100 U.I".

REQUISICIÓN  MAYOR  A  1.100 U.T.:

8.B De acuerdo a lo previsto en la Ley de Licitaciones, su Reglamento, en el Esquema de Autorización en las Etapas del Gasto y por los procedimientos establecidos para Licitaciones".

8.C De tratarse de una compra programada hace la observación en la requisición a objeto de que sea realizada en la fecha determinada en la programación, en la cual se consolidan las solicitudes recibidas y dependiendo del monto de la compra a efectuarse se procede de acuerdo a lo antes indicado en los pasos 8A y 8B.

9.A De estar todo conforme firma la "Requisición de Bienes y Materiales” FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m y la devuelve con la documentación anexa, de ser el caso, a la Directora de Mantenimiento y Suministros.

9.B De exisitir alguna observación, prepara Memorando para la firma de Directora explicando el porque de su devolución a la Dependencia solicitante.

 

OFICINA DEL (DE LA) DIRECTOR(A)

DIRECTOR(A)

 FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

10. Recibe la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), revisa, de estar todo conforme firma la citada FORMA e instruye su remisión a la Directora General de la Oficina de Apoyo Administrativo, junto con original y copia del formulario "Documentos Consigandos" FORMA: MCT-OAA-02-04/07.

11. De haber alguna observación en cuanto a la compra, firma el Memorando e instruye su remisión con la documentación anexa a la dependencia solicitante.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

OFICINA DEL (DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

12. Recibe las FORMAS: MCT-OAA-02-04/07 y MCT-DMS-01-03/07(m), Firma la FORMA: MCT-OAA-02-04/07 y devuelve copia a la Dirección de Mantenimiento y Suministros y archiva el original y entrega la MCT-DMS-01-03/07(m)) al (a la) Director(a) General.

 

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

12.A. Recibe la “Requisición de Bienes y Materiales” FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), devuelta y procede de acuerdo a lo indicado en el Memorando y presenta al Jefe de la dependencia

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

OFICINA DEL (DE LA) DIRECTOR(A) GENERAL

DIRECTORA GENERAL

13. Recibe la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), revisa, considera los aspectos de la adquisición y marca en la  FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m) la casilla correspondiente de acuerdo a la decisión tomada y la  firma e instruye su devolución a la Dirección de Mantenimiento y Suministros, a los fines que den continuación a las gestiones para la compra, o         en caso de no proceder la adquisición,  sea devuelta la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), a la dependencia solicitante.

 

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

 

 

DIRECTOR(A)

14. Recibe la FORMA: MCT-DMS-01-03/07(m), revisa, de estar todo conforme firma la citada FORMA e instruye su entrega al Área de Procesamiento de la Coordinación de Servicios y Adquisiciones, de ser otra la instrucción del (de la) Director(a) General, procede a su cumplimiento según la misma.

 

 

 

 

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