PROCEDIMIENTO

"SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS NO BÁSICOS QUE IMPLIQUEN UN PAGO ÚNICO"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDAD

DEPENDENCIA SOLICITANTE

 

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

1. Elabora el formulario “Solicitud de Servicio” FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m), en original y copia. En caso de estar relacionado el  servicio solicitado  con  algún Proyecto de la dependencia, verifica la disponibilidad presupuestaria de la subpartida específica y registra el código de la imputación presupuestaria,   describe la información correspondiente a su unidad, lo firma  y entrega a la máxima autoridad de la dependencia.

 

 

MÁXIMA AUTORIDAD

2. Recibe y revisa la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m) de estar todo conforme la firma e instruye su remisión a la Dirección de Mantenimiento y Suministros.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDAD

DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

DIRECTOR(A)

3. Recibe la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m), revisa, de estar conforme instruye su entrega  al (la )Coordinador   (a ) de Servicios y Adquisiciones.

 

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

 

COORDINADOR(A)

4. Recibe la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m), realiza el análisis de la solicitud y procede de la siguiente manera:

NO PROCEDE EL SERVICIO

4.1 Instruye la elaboración del memorando con la fundamentación para no efectuar el servicio, lo revisa, conforma y le anexa el original de la Solicitud. Tramita la firma del (de la) Director(a) de Mantenimiento y Suministros y se envía a la dependencia solicitante.

SI PROCEDE EL SERVICIO

4.2 Entrega  el original de la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m), al (a la)  Funcionario(a) del Área de Procesamiento.

 

ÁREA DE PROCESAMIENTO

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

5. Recibe original de la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m), efectúa sondeo de mercado y elabora “Análisis de Cotizaciones” FORMA: MCT-DMS-02-09/04 (m), si aplica, le anexa  original de la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m),  presupuestos o cotizaciones correspondientes y entrega al Coordinador de Servicios y Adquisiciones.

 

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

 

COORDINADOR(A)

6. Recibe: FORMA: MCT-DMS-02-09/04 (m), con presupuestos o cotizaciones correspondientes y el original de la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m), los revisa y procede a verificar que las cotizaciones hayan sido emitidas por  el contratista respectivo.

7. Una vez constatada la veracidad de las cotizaciones, las firma y sella y procede a firmar en señal de revisión las FORMA: MCT-DMS-02-09/04 (m, MCT-DMS-20-03/06(m), y envía toda la documentación a través del (la)  Funcionario(a)  del Área de Procesamiento para su presentación al (a la) Director(a) de Mantenimiento y Suministros.  

 

 DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUMINISTROS

DIRECTOR(A)

8. Recibe la FORMA: MCT-DMS-02-09/04 (m) con anexos respectivos, junto con el original de la FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m). Revisa y de estar todo conforme procede a firmar, en señal de revisión, los formularios en las casillas correspondientes e instruye la colocación del sello de la Dirección, de ser el caso y devuelve toda la documentación al (a la) Funcionario(a) responsable  del Área de Procesamiento para que proceda de acuerdo al  costo total del servicio requerido.

 

COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES

ÁREA DE PROCESAMIENTO

FUNCIONARIO(A) RESPONSABLE

9.     Recibe las FORMA: MCT-DMS-20-03/06(m) y  MCT-DMS-02-09/04 (m), de ser el caso, presupuestos o cotizaciones correspondientes y procede al análisis, para lo cual revisa la política de compras:

MONTO DEL SERVICIO MENOR  A  1.100 U.T.:

9.A Se procede por adjudicación directa de acuerdo al procedimiento para “ Contratación del Servicios no Básicos que impliquen un Pago Único  por Montos Menores  o Iguales a 1.100 U.T”.

 MONTO DEL SERVICIO MAYOR  A  1.100 U.T.:

9.B Se procede de acuerdo a lo previsto en la Ley de Licitaciones, su Reglamento, en  el  Esquema de Autorización en  las Etapas del Gasto y por los procedimientos contenidos en el “Manual de Normas y Procedimientos para Licitaciones”.

 

 

 

 

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