PROCEDIMIENTO

"SOLICITUD, AUTORIZACIÓN Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR TIEMPO DETERMINADO (PERSONAS NATURALES)"

 

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA  SOLICITANTE

 

DIRECTOR

1. Detectada la necesidad de la contratación de un servicio profesional personal durante un tiempo determinado, procede de la manera siguiente:

Dirige memorando conformado por el Director General respectivo al Director de Recursos Humanos, solicitando la   contratación, anexándole:  currículas, actividades a realizar, tiempo de ejecución, monto del contrato y forma de presentación de informes.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECTOR

2. Recibe memorando de solicitud de contratación de servicios profesionales personales con sus anexos, e instruye al funcionario responsable para que proceda a realizar los trámites correspondientes.

 

 

FUNCIONARIO RESPONSABLE

3. Verifica disponibilidad presupuestaria en el formato computarizado “Control Presupuestario”:

De no existir disponibilidad presupuestaria:

Informa  a la dependencia solicitante mediante memorando, al cual anexa la  documentación antes citada.

Si existe disponibilidad presupuestaria:

Realiza el registro de la afectación presupuestaria en el  formato computarizado “Control Presupuestario” y procede:

4. Entrevista a la persona seleccionada y de existir conformidad,  solicita el llenado de la Oferta de Servicio.

5. Elabora planilla de “Solicitud de Autorización para Suscribir Contratos de Servicio Personal” FORMA: MCT-DRH-12-02/03 y oficio, solicita firma del Director de Recursos Humanos.

6. Envía para su aprobación el formulario antes citado anexando la Oferta de Servicio, currículo y demás soportes, a la Procuraduría General de la República o al Despacho del Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional del Ministerio de Planificación y Desarrollo, según el tipo de servicio a contratar.

7. Aprobada la solicitud por el organismo correspondiente,  elabora Punto de Cuenta y le anexa: currículo y sus soportes,  Oferta de Servicio, memorando de solicitud de contratación emitido por la dependencia solicitante,   la FORMA: MCT-DRH-12-02/03 y el Oficio de respuesta del organismo evaluador.

8. Entrega documentos al Director de Recursos Humanos para su revisión y presentación al Director General

 

 

DIRECTOR GENERAL

9. Recibe Punto de Cuenta y anexos, revisa, de estar de acuerdo conforma, firma y presenta al Ministro.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

OFICINA DEL MINISTRO

MINISTRO

10. Recibe Punto de Cuenta, de estar conforme firma aprobando la contratación.

11. Devuelve el Punto de Cuenta y documentación anexa al Director General de la Oficina de Apoyo Administrativo.

Archiva copia del Punto de Cuenta.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

 

FUNCIONARIO RESPONSABLE

12. Recibe Punto de Cuenta aprobado y remite copia a la Dirección de Recursos Humanos, a la Coordinación de Contabilidad y a la dependencia  solicitante.

13. Solicita mediante memorando a la Consultoría Jurídica la elaboración del contrato y anexa el expediente de la persona a contratarse.

 

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD

 

FUNCIONARIO RESPONSABLE

12.A. Recibe copia del Punto de Cuenta en el cual autoriza la contratación y registra contablemente el compromiso.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

CONSULTORÍA JURÍDICA

 

FUNCIONARIO RESPONSABLE

14. Recibe solicitud de elaboración de contrato con las especificaciones correspondientes, revisa, elabora cinco (5) ejemplares del mismo tenor del contrato y lo remite para el Director General de la Oficina de Apoyo Administrativo, junto con el expediente respectivo.

 

OFICINA DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

 

DIRECTOR GENERAL

15. Revisa el contrato de estar conforme lo firma y  procura la firma del contratado.

16. Distribuye el contrato de la siguiente manera:

  • Consultoría Jurídica

  • Contratado

  • Dirección de Recursos Humanos anexo al expediente (dos ejemplares)

  • Coordinación de Contabilidad.

 

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONARIO RESPONSABLE

17. Recibe copia del Punto de Cuenta autorizado, ejemplar (1) del contrato y expediente y procede a su archivo , para  la posterior tramitación del  pago conforme a las instrucciones de la dependencia solicitante.

18. Registra el contrato a los fines de controlar  el número de prórrogas y su justificación.

19. Remite ejemplar del contrato a la dependencia solicitante.

 

UNIDADES QUE INTERVIENEN

ACTIVIDADES

DEPENDENCIA SOLICITANTE

 

DIRECTOR

20. Recibe y archiva contrato y copia del Punto de Cuenta  autorizado e  instruye a la persona  contratada para el inicio de las actividades correspondientes.

 

 

 

 

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